Bundesministerium des Inneren

Laptop mit einem Kabel, das zu einem Briefumschlag geformt ist Quelle: Atomic Imagery / Getty Images
Artikel · Moderne Verwaltung

De-Mail: sichere und ver­schlüsselte Kommunikation

Mit De-Mail werden elektronische Nachrichten verschlüsselt, geschützt und optional auch nachweisbar verschickt. Das geht so einfach wie mit einer herkömmlichen E-Mail

De-Mail ermöglicht eine vertrauliche und nachweisbare elektronische Kommunikation: Versand, Empfang und Inhalte von De-Mails können rechtswirksam nachgewiesen werden.

Jeder Nutzer muss sich vor Eröffnung seines De-Mail-Kontos - das nur von ihm genutzt werden kann - beim De-Mail-Anbieter seiner Wahl ausweisen. Bei De-Mail kann sich daher niemand hinter einer falschen Identität verstecken.

Auflistung der Vorteile der elektronischen Korrespondenz per De-Mail: verschlüsselte Transportwege, geschützte Daten, geschlossener Nutzerkreis, Identifizierung aller Teilnehmer, verbindlich und nachweisbar Auflistung der Vorteile der elektronischen Korrespondenz per De-Mail: verschlüsselte Transportwege, geschützte Daten, geschlossener Nutzerkreis, Identifizierung aller Teilnehmer, verbindlich und nachweisbar (Vergrößerung öffnet sich im neuen Fenster) Vorteile der elektronischen Korrespondenz per De-Mail Quelle: BMI Vorteile der elektronischen Korrespondenz per De-Mail

De-Mails sind auf dem Transportweg immer verschlüsselt und werden verschlüsselt abgelegt. Ein Mitlesen oder Verändern einer De-Mail ist daher nicht möglich.

Zusätzlich zu der Standard-Transportverschlüsselung können De-Mails optional auch Ende-zu-Ende-verschlüsselt werden. Diese Möglichkeit, (besonders vertrauliche) Dokumente zusätzlich zu schützen, ist so einfach gestaltet, dass sie auch von weniger versierten Anwendern genutzt werden kann.

Deckblatt

Download · 01.02.2016 Informationsbroschüre De-Mail

Die Informationsbroschüre "De-Mail - Sicherer elektronischer Nachrichtenverkehr – einfach, nachweisbar und vertraulich" hält weiterführende Informationen zu De-Mail für Sie bereit.

PDF, 2MB, Datei ist nicht barrierefrei

Gesetzlich geregeltes Sicherheitsniveau

Die Mindestanforderungen an den sicheren elektronischen Nachrichtenaustausch per De-Mail regelt das "Gesetz zur Regelung von De-Mail-Diensten und zur Änderung weiterer Vorschriften" (De-Mail-Gesetz). Diese Mindestanforderungen gelten für alle De-Mail-Anbieter in gleicher Weise. Ihre Einhaltung wird regelmäßig überprüft. De-Mail basiert daher auf einem einheitlichen und staatlich geprüften Sicherheitsniveau.

Für die Zulassung von De-Mail-Anbietern ist das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik zuständig. Derzeit besitzen die Deutsche Telekom AG, T-Systems, die Mentana-Claimsoft GmbH und die 1&1 De-Mail GmbH (mit den Marken 1&1, GMX und WEB.de) diese staatliche Zulassung.

Digitaler Bürgerservice mit De-Mail

Weil mit De-Mail elektronische Nachrichten und Dokumente nur von zuvor eindeutig identifizierten Personen versendet werden können, ist es möglich, auch behördliche Anliegen mit De-Mail zu erledigen. Viele Verwaltungsvorgänge können so schneller und effizienter bearbeitet werden. Deshalb bieten immer mehr Behörden in Deutschland Bürgerinnen und Bürgern an, per De-Mail mit ihnen zu kommunizieren.

Anhand gesetzlich geregelter Versandoptionen kann auch rechtlich relevante Korrespondenz - die eine nachweislich fristgerechte Zustellung erfordert - per De-Mail verschickt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen ist es zudem möglich, die in zahlreichen Dienstleistungen von Behörden erforderliche Schriftform durch eine De-Mail zu ersetzen.

Die Behörden des Bundes sind durch das "Gesetz zur Förderung der elektronischen Verwaltung sowie zur Änderung weiterer Vorschriften" (E-Government-Gesetz) sogar verpflichtet, einen Zugang für De-Mail zur Verfügung zu stellen. Auch das Bundesinnenministerium ist über sein zentrales De-Mail-Postfach zu erreichen.

Über weitere Nutzungsmöglichkeiten und Teilnehmer des De-Mail-Netzwerks aus Verwaltung und Wirtschaft können Sie sich auf dem herstellerneutralen Informationsportal unter der Rubrik "Wer nutzt De-Mail?" informieren.